Virtuális Asszisztencia
Kotlárik Diána
Virtuális asszisztens
Ezen weboldal készítője és a virtuális asszisztens cég alapítója – aki szeret szervezni-tervezni, valamint rendet tenni a projektekben és folyamatokban.
Egy 400 fős (edzőtermi) fitneszgépeket gyártó multinacionális cégnél szerzett, több mint 6 éves gyártóipari munkatapasztalattal rendelkezem. Munkámat gyakornokként kezdtem, majd asszisztens és csoportvezető lettem. Ezután határoztam el, hogy virtuális asszisztensként segítek vállalkozásoknak abban, hogy rendszerben gondolkodjanak, sikeresen kommunikáljanak, növeljék az eléréseiket, és hatékonyan menedzseljék kampányaikat. Minden, ami logisztika, adminisztráció vagy projektmenedzsment, az nálam otthon van – legyen szó aprólékos feladatokról, szállítmányozásról, új szoftverek, programok elsajátításáról vagy gyors problémamegoldásról.
A tanulás nálam sosem áll meg, most éppen az AI technológiák világában merültem el. Gazdálkodási és menedzsment diplomám, valamint ISO:9001 belső auditori, logisztikai és turisztikai szervező és értékesítő szakképesítéseim is segítenek abban, hogy az üzleti folyamatokat teljes egészében átlássam és optimalizáljam. Középfokú angol nyelvvizsgám napi szinten használom és fejlesztem – tehát nem akadály a nemzetközi kommunikáció sem!
Köszönöm a bizalmadat, amennyiben úgy gondolod, hogy segítségedre lehetek!
Az idő a legnagyobb kincs. Te mivel töltöd?
- Sablonos levelek megválaszolása
- Excel táblázatok frissítése
- Kimutatások készítése
- Weboldal tartalmak frissítése
- Prezentációkészítés
- Halogatott rutin feladatok elvégzése
- Posztolni a social media felületekre
- Termékfotók szerkesztése
- Könyvelés előkészítés
- Hírlevélírás
Új, kreatív ötletek megvalósítása
- A vállalkozásod növekedési potenciáljának jobb kiaknázása
- Rendezett, megválaszolt e-mail fiók
- Rugalmasan, a Te igényeid alapján elvégezett feladatok
Kiegyensúlyozottab, stresszmentesebb élet
- Kipihentebb és koncentráltabb lehetnél
- Hazaérnél időben a családodhoz
- Több idő jutna magadra
Sikeresebb lehetsz, mint valaha!
- Több időd jutna a kampányokra és stratégiai tervezésre
- Speciális szakértelemmel bővülne a céged, új alkalmazott nélkül
- Ténylegesen az elvégzett munkát fizeted meg, így spórolsz is
Szolgáltatások
- Általános asszisztencia
- Online háttértámogatás
- Üzletviteli tanácsadás
- Kreatív tartalomgyártás
Általános asszisztencia
Naptár- és e-mail kezelés, megbeszélés-, program-, utazásszervezéssel-, időpont egyeztetéssel kapcsolatos teendők.
Szervezés & koordinálás
Céges rendezvények, csapatépítő programok szervezése, koordinálása.
Adminisztráció
Adatrögzítés, adatbázis- és táblázatkezelés, kimutatások-, statisztikák készítése.
Blogcikk
Elképzelés alapján blogcikk írás, formázás és publikálás WorldPressben.
WordPress
Oldalak, szövegek, árak, bejegyzések, képek szerkesztése, átírása, cseréje, aktualizálása.
Weboldal
Egyszerűbb weboldal készítés, SEO, tartalmi karbantartás, és optimalizálás.
Social Media
Közösségi média felületek (Facebook, Instagram stb.) napi szintű kezelése, bejegyzések időzítése, tartalomgyártás.
Ügyfélszolgálat
Tipikus kérdések megválaszolása, kommentek moderálása, online ügyfélkapcsolati szolgáltatás.
Webshop
Termékfeltöltés, leírások készítése, SEO, napi szintű karbantartása, megrendelések és számlák kezelése, ügyfélszolgálat.
Arculattervezés
Logó, névjegykártya, szórólap, űrlap, termék dizájn tervezése - AI támogatással.
Szövegalkotás
Kreatív szöveges tartalomkészítés. Hírlevelek írása, formázása, időzítése (MailerLite, MailChimp, Sales Auto Pilot).
Képszerkesztés
Kisebb retusálás, háttér eltávolítás, átméretezés, felirat ráhelyezés vagy egyéb módosítás.
Videószerkesztés
Videóvágás, zenei aláfestés, feliratok elhelyezése.
Prezentáció
Előadásokhoz, bemutatókhoz digitális prezentációs anyag összeállítása, szerkesztése.
Kutatás & adatgyűjtés
Konkurencia feltérképezése, lehetséges vevők, partnerek felkutatása vagy egyéb számodra releváns adat gyűjtése.
Számlázás
Számlák kiállítása, elküldése a vevőknek, fizetési határidők nyomon követése. (követelés behajtást nem vállalok!)
Könyvelés támogatás
Számlák, banki kivonatok, egyéb bizonylatok, kimutatások összekészítése könyvelő számára.
Elemzés
Saját, partner vagy konkurens cég pénzügyi beszámoló adatainak kielemzése, szöveges értékelése.
Szoftverismeret
Miért dolgozz virtuális asszisztenssel?
A virtuális asszisztensi szolgáltatás, havi óradíjas vagy egyedi megállapodás alapján, megbízási szerződéssel valósul meg.
Így az alábbiakkal nem kell Neked foglalkoznod.
- Nem kell alkalmazottat felvenned
- Nem kell a járulékait fizetned
- Nem kell a szabadságolással törődnöd
- Nem kell a betegszabadsággal foglalkoznod
- Nem kell a bérszámfejtéssel bajlódni
- Nem kell eszközöket biztosítani
- Nem kell szoftvereket beszerezned
- Nem kell továbbképzésekkel foglalkoznod
- Nem kell irodát bérelned
Egy alkalmazott költségei könnyen elérhetik a havi 500.000 Ft-ot. Ezzel szemben, ha virtuális asszisztenssel dolgozol, akkor tényleg az elvégzett munkát fizeted meg , így spórolsz és megszabadulsz egy rakás problémától.
Csomagajánlatok
Az alábbi havi rendszeres csomagajánlatok közül tudsz választani.
Basic
csomagajánlatóra/hó
-
110.000 Ft/hó
-
Ez 5500 Ft/óra díjnak felel meg
-
Csomagváltás lehetősége
Business
csomagajánlatóra/hó
-
159.000 Ft/hó
-
Ez 5300 Ft/óra díjnak felel meg
-
Csomagváltás lehetősége
VIP
csomagajánlatóra/hó
-
200.000 Ft/hó
-
Ez 5000 Ft/óra díjnak felel meg
-
Csomagváltás lehetősége
Egyedi ajánlatot szeretnél?
Vedd fel velem a kapcsolatot és megbeszéljük!
A fenti árak alanyi ÁFA mentes összegek.
Egyszerre maximum 4-5 ügyféllel dolgozok. Ez azért van, hogy a figyelmem ne osztódjon túl sok irányba és maximális minőséget tudjak nyújtani mindenki számára.
További szerződési feltételek
- Az együttműködés szerződéskötéssel jön létre
- Nincs kötelező minimális szerződési idő
- A felmondási idő 15 nap
- Fizetés megegyezés szerint, de legkésőbb a tárgyhónapot követő 8.-ig kell átutalással
- A havidíjról elektronikus számlát kapsz
- A csomagodat, szabad kapacitás függvényében rugalmasan, hónapról-hónapra megváltoztathatod
- A fel nem használt órakeretet rugalmasan átviheted a következő hónapra (szabad kapacitás függvényében), azonban a havidíjat ki kell fizetni
Kapcsolatfelvétel
Kérlek, válaszd ki a számodra megfelelő csomagot!
Egyedi ajánlatért, írd le a megjegyzések rovatba, hogy milyen szolgáltatásokra van szükséged.
Gyakori kérdések
Van egy általános írott szerződés, amely biztosít mindkettőnket arról, hogy azt kapjuk és nyújtjuk amiben megállapodunk. A munka kizárólag az aláírt szerződés után indul.
Szabad kapacitás esetén szívesen vállalok.
Fontos a feladatok fontosságát előre megadni és időközönként (naponta, hetente) egyeztetni is.
Rendszeres kommunikáció, támogatás, visszajelzés nyújtása és közös célok kitűzése segítségével. A pozitív visszajelzések és építő kritikák segítenek a fejlődésben.
Minden esetben jelszó kezelőt (LastPass) használunk, így anélkül oszthatod meg a jelszavakat, hogy láthatnám azokat.
Plusz biztosíték, ha kötünk titoktartási megállapodást (NDA) a bizalmas információk védelme érdekében (ezt neked kell biztosítani).
Határidők betartása
A feladatok időbeni elvégzése
A kampányok vagy projektek sikere (pl.: megnövekedett forgalom, jobb ügyfélszolgálati válaszidő)
Ügyfélelégedettség, ha közvetlen kapcsolatban van ügyfelekkel
Alapvetően minden tárgyhónapot követő hó 10-ig átutalással. De egyes esetekben előre fizetést és/vagy előleg fizetést is kiköthetek.
A csomagodban foglalt óraszámot rugalmasan változtathatod hónapról-hónapra (szabad kapacitás függvényében). A felmondási idő pedig 15 nap.